信息系统是由计算机硬件、网络和通信设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统。
主要有五个基本功能,即对信息的输入、存储、处理、输出和控制。信息系统经历了简单的数据处理信息系统、孤立的业务管理信息系统、集成的智能信息系统三个发展阶段。
1、输入功能:信息系统的输入功能决定于系统所要达到的目的及系统的能力和信息环境的许可。
2、存储功能:存储功能指的是系统存储各种信息资料和数据的能力。
3、处理功能:基于数据仓库技术的联机分析处理(OLAP)和数据挖掘(DM)技术。
4、输出功能:信息系统的各种功能都是为了保证最终实现最佳的输出功能。
5、控制功能:对构成系统的各种信息处理设备进行控制和管理,对整个信息加工、处理、传输、输出等环节通过各种程序进行控制。
信息系统的作用与其他系统有些不同,它不从事某一具体的实物性工作,而是关系全局的协调一致。因而组织越大,改进信息系统所带来的经济效益也就越大。信息系统的运转情况与整个组织的效率密切相关。